• Fyll ut søknadskjema og delta som utstiller på Designers’ Saturday 08-10. september 2023.
  

• Påmeldingen er bindende, faktura sendes automatisk etter godkjennelse og forfaller fra medio mai.
  

• Påmeldinger mottatt innen 28. februar får laveste deltakeravgift.
  

• Styret godkjenner utstillere som tilfredsstiller DS’ intensjon og kriterier. Etter medio april blir alle bekreftet fortløpende.

• Utstillere på DS er enkeltstående brands og produsenter. En paraplyorganisasjon kan ikke betale én deltakeravgift og representere flere brands.
  

• Hovedregelen er 3 betalende utstillere pr. showroom og minimum 5 pr. stoppested. Styret godkjenner showroom og stoppesteder når busstrasé er fastlagt etter første søknadsfrist 31. mars. For bedre besøkstall og resultat anbefaler vi flere utstillere enn minstekravet.
  

• Ett brand kan velge å være alene i sitt showroom mot å betale 3 deltakeravgifter.
  

• Ikke betalende brands i lokalet, må best mulig ryddes bort.
  

• Hvert showroom rekrutterer og lønner egne dørvakter som registrerer de besøkende (DS app) fredag og lørdag.
  

• Unntak: Er størrelse på areal og antall utstillere problematisk, søk unntak fra regelen.

Academy partnership er en del av programmet vi gjennomfører i samarbeid med norske designutdanninger og er støttet av Kulturrådet. Som academy partnership-utstillere kobler vi dere med utvalgte studenter for samarbeid om konsept, design og gjennomføring av utstillingene. Målet er å skape “showstoppere”; utstillinger eller installasjoner som skiller seg ut med høy kreativitet og unikt design. De dyktige studentenes honorar er NOK 10.000 + MVA pr utstiller, i tillegg anbefaler vi å sette til side et budsjett til materialer og bygging av installasjonen.

Deltakeravgift:
NOK 33.000 + MVA.
Etter 28. februar stiger deltakeravgiften til NOK 37.000 + MVA

Tillegg du kan velge å få fakturert sammen med deltakeravgiften:

• Delta som Academy parthership-utstiller:
  Som Academy parthership-utstiller kobler vi deg med en utvalgt student for samarbeid om konsept, design og gjennomføring av din utstilling. Målet er å skape «showstoppere»; utstillinger eller installasjoner som skiller seg ut med høy kreativitet og unikt design. Honorar NOK 10.000 + MVA pr utstiller, i tillegg anbefaler vi å sette til side et budsjett til materialer og bygging av installasjonen.
  

• Saturday Night Party, festbilletter: Vi selger pakker på 10 og 20 billetter, inviter med dere ansatte, gode kontakter og feire gjensyn. Billettene bestilles på nettsiden vår.
  Enkeltbillett: NOK 350,-
  Pakkepris 10 billetter: NOK 3000
  Pakkepris 20 billetter: NOK 6000

• Alle utstillere betaler samme deltakeravgift NOK 33.000 + MVA. Utstillere som velger å stå i to showroom får 50% rabatt på nr. 2.
  Etter 28. februar stiger deltakeravgiften til 37.000 + MVA. Påmeldingen er bindende, faktura sendes automatisk etter godkjennelse og forfaller fra medio mai.
  

• Frakt, forsikring og kostnader som påløper i hvert showroom er utstillers ansvar og avtales individuelt i hvert enkelt showroom.

• DS er organisert som en forening basert på non-profit virksomhet. Utstillerne er våre medlemmer, deres representanter sammen med frivillige designentusiaster sørger ulønnet for planlegging og gjennomføring av arrangementet, sammen med en innleid prosjektleder.

• Styret sørger for: Produksjon av showroom- og stoppestedkart, planlegging av busstrasé og -transport samt merking av alle DS buss-stoppesteder. Rekruttering, opplæring og honorar til guider som registrerer og veileder besøkende på hvert buss-stopp. Innkjøp av materiell.

• Innkjøp, lagring, utkjøring og retur av DS-materiell som fasadebanner til hvert showroom, totebagger og adgangstegn.

• Planlegging og gjennomføring av felles-aktiviteter: Designers Saturday Academy med Awards, talks, åpning- og prisseremoni, Auksjon, Saturday Night Party mm.

• Felles markedsføring, informasjon og PR, utsendelse felles invitasjoner; fagbesøkende, presse, publikum og andre relevante besøkende.

• Utstiller skal fokusere på produktnyheter, enestående design og høy kvalitet.

• Vi oppfordrer hver enkelt utstiller til å lage kreative produktpresentasjoner til inspirasjon for et profesjonelt publikum.

• DS oppfordrer alle utstillere/showroom til å invitere sine kontakter til arrangementet.

• Ta fagdagen fredag på alvor, lag program, ikke servér alkohol før tidligst kl 15.00

• Å laste opp bilder, logo og tekst til egen utstillerprofil omgående etter godkjennelse.

• Utstiller har ansvar for å ivareta miljøet, innhente tillatelser og ikke sjenerer naboer.

• Opplysninger om brands, kvalitet og design må oppgis på forespørsel fra styret under behandling av utstillersøknadene.

Vær forberedt på at smittevern fortsatt kan bli aktuelt; oversikt antall personer, avstand, hygiene, håndsprit og munnbind. Utstillere må sammen med arrangør finne gode felles og individuelle løsninger.

• Planlegg for korte besøk og presise budskap.

• Regler og anbefalinger fra Oslo Kommune og nasjonale myndigheter, må etterleves på alle punkter.

• Følg med på informasjon, sammen finner vi gode felles og individuelle løsninger.
  

• Det er utstillers eget ansvar å finne et egnet utstillerlokale.

• I søknadsskjema finner du oversikt over showroom DS drifter, hvor du kan søke om plass.

• Du kan gjerne også rette forespørsler direkte til andre showroom og informere oss snarest mulig om valgt showroom.

• Ved hvert arrangement kommer nye showroom til, mens andre står over. Søknad om godkjennelse av nye showroom og stoppesteder, med opplysninger om adresser, antall utstillere og hvilke, rettes til styre.

• Styret vurderer bl.a. nærhet til busstopp og tilknytning til busstraseen i samråd med transportør. Målet er å opprettholde eller redusere antall stopp heller enn å øke.

• Vi prioriterer en effektiv trasé for å redusere publikums tidsforbruk utenfor showroomene.

• Saturday Night Party vil bli holdt lørdag 09. sept på Telegrafen. Mer info kommer. Billetter legges ut for salg på nettiden.

Trykk her for å laste ned.

• All exhibitors pay the same participation fee of NOK 33,000 ex VAT.

• After 28th of February, the participation fee will increase to 37,000 ex VAT. The registration is binding, the invoice is sent automatically after approval and is due from mid-May.
  

• Exhibitors are responsible for all costs incurred in their own showroom during DS; i.e. shipping, insurance, food/drinks etc. These costs are in addition to the DS participation fee.